Datenschutzerklärung

Stand: 15. Juli 2026

1. Wer wir sind

Pinpulse ist ein Angebot der FalkeLabs LLC (handelnd als Pinpulse), New York, USA („Pinpulse", „wir", „uns").

Eine vollständige Postanschrift wird in Kürze ergänzt. Bis dahin erreichen Sie uns per E-Mail.

Kontakt für alle Datenschutzanliegen: hello@pinpulse.io

Diese Erklärung gilt für die Pinpulse-Website (www.pinpulse.io) und unsere Terminbuchungsseite (meetings.pinpulse.io). Pinpulse misst, wie häufig KI-Modelle (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity und andere) eine Marke in ihren Antworten erwähnen — den „Share of Model" — und hilft dabei, diese Sichtbarkeit auszubauen. Das Produkt befindet sich derzeit in einer geschlossenen Beta-Phase (Private Beta).

2. Welche Daten wir erheben

Auf der Website

Warteliste: Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Unternehmens-Domain sowie Ihr Einwilligungsnachweis (Zeitstempel, Richtlinienversion).
AI Visibility Check: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Unternehmens-Domain und optional eine Kategorie — damit wir Ihre Analyse durchführen und zustellen können.
Newsletter-Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Einwilligungsnachweis (Zeitstempel, Richtlinienversion). Wir verwenden Double-Opt-in — Sie erhalten den Newsletter erst nach Bestätigung per E-Mail.
Kontakt: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, wenn Sie uns kontaktieren.
Analytics: einfache Nutzungsereignisse (aufgerufene Seiten, geklickte Buttons), erhoben über unseren eigenen, selbst gehosteten Analytics-Dienst (siehe Abschnitt 4). Wir nutzen keine Werbenetzwerke und kein seitenübergreifendes Tracking; IP-Adressen werden gehasht.

Bei Terminbuchungen

Buchungen laufen über meetings.pinpulse.io, unser eigenes Buchungstool: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin. Kalendereinladung und Videogespräch werden über Google Calendar / Google Meet bereitgestellt.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

die Beta-Warteliste zu verwalten und Sie zu kontaktieren, sobald ein Platz frei wird,
Ihren AI Visibility Check durchzuführen und zuzustellen. Dafür können die von Ihnen übermittelte Unternehmens-Domain und Kategorie in Anfragen an KI-Modelle einfließen — Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten übermitteln wir dabei niemals,
Ihnen den Pinpulse-Newsletter zu senden — ausschließlich nach Ihrer Double-Opt-in-Bestätigung; eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich,
transaktionale E-Mails zu senden (Bestätigungen, Antworten auf Ihre Anfragen),
von Ihnen gebuchte Termine zu planen und durchzuführen,
die Website über First-Party-Analytics zu verstehen und zu verbessern.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, teilen Ihre Daten nicht mit Werbetreibenden und verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Wartelisten-, Formular- und Newsletter-Daten werden auf unserer eigenen Plattform-Infrastruktur (dem Creative AI Lab Hub) verarbeitet, mit folgenden Sub-Prozessoren:

Vercel (USA) — Website-Hosting.
Supabase — Datenbank-Hosting (Formulareinsendungen, Wartelisten-Einträge, Newsletter-Abonnent:innen, Einwilligungsnachweise).
Resend (USA) — Versand transaktionaler E-Mails und des Newsletters.
Google (USA) — Google Calendar / Google Meet für Termine, die über meetings.pinpulse.io gebucht werden.

Website-Analytics laufen über eventbase, einen selbst gehosteten First-Party-Analytics-Dienst, der von derselben Betreiberin wie Pinpulse betrieben wird: ohne Cookies, ohne seitenübergreifendes Tracking, IP-Adressen werden gehasht, und es werden keine Daten verkauft oder weitergegeben. Wir setzen auf der Website keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein.

Soweit Auftragsverarbeiter in den USA sitzen, sind Übermittlungen personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertige Mechanismen abgesichert.

5. Datenspeicherung & Sicherheit

Wartelisten-, Formular- und Newsletter-Daten werden in Supabase gespeichert.
Alle Datenübertragungen sind per HTTPS verschlüsselt.
Datenbank-Zugangsdaten und API-Schlüssel liegen ausschließlich in Umgebungsvariablen, nie im Code.
Es werden regelmäßige Datenbank-Backups vorgehalten.

6. Aufbewahrung

Wartelisten-Einträge: werden gespeichert, bis wir Sie zur Beta einladen oder Sie die Löschung verlangen.
AI-Visibility-Check-Anfragen: werden so lange gespeichert, wie es für Zustellung und Nachbereitung nötig ist, oder bis Sie die Löschung verlangen.
Newsletter: Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder die Löschung verlangen; Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie gesetzlich erforderlich.
Termine: Buchungsdaten verbleiben im Rahmen üblicher Geschäftsunterlagen in unserem Kalender; auf Wunsch löschen wir sie.
Analytics: werden ohne Klartext-IP-Adressen (gehasht) gespeichert und aggregiert ausgewertet.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Wenn Sie sich in der EU oder im EWR befinden, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Unsere Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO sind: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für Newsletter, Warteliste und Marketingkommunikation; Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für AI Visibility Checks und gebuchte Termine; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für First-Party-Analytics und Sicherheit. Pinpulse wird von New York (USA) aus betrieben — die Datenschutzrechte der DSGVO für Besucher:innen aus der EU/dem EWR wahren wir dennoch in vollem Umfang. Kontakt: hello@pinpulse.io. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Cookies

Die Website verwendet keine Tracking-, Werbe- oder Drittanbieter-Analyse-Cookies. Es kommt ausschließlich technisch notwendige Speicherung zum Einsatz: localStorage-/sessionStorage-Kennungen für unsere First-Party-Analytics. Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich.

9. Datenschutz für Minderjährige

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren; das oben genannte Datum entspricht immer der aktuellen Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir, soweit angemessen, per E-Mail.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: hello@pinpulse.io